Polityka prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu https://trade-films.pl (dalej: "Serwis"). Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Administratorem danych osobowych jest TRADE FILMS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem: ul. Hubala Dobrzańskiego 79, 05-082 Latchorzew, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001181353, NIP: 7831932141, REGON: 542122120 (dalej: "Administrator").

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się drogą elektroniczną na adres: info@tradefilms.pl.

1. Podstawy prawne i cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Realizacji zamówień i umów sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – niezbędne do wysyłki towaru i kontaktu z Klientem.
• Wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur, prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych.
• Realizacji prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – obsługa zapytań, dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz ochrona przed nimi.
• Marketingu bezpośredniego – na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (jeśli została udzielona).

2. Zakres danych i dobrowolność podania

2.1 Gromadzimy dane takie jak: imię, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu oraz NIP (dla firm).

2.2 Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do złożenia zamówienia lub skorzystania z formularza kontaktowego.

3. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres:

• Dane księgowe i podatkowe: przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z polską Ordynacją podatkową).
• Dane do realizacji zamówień: do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zazwyczaj 3 lata).
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

4. Prawa Użytkownika

Każdy Użytkownik ma prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w Warszawie (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie narusza prawo.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim wyłącznie w celu realizacji usług:

• Operatorom logistycznym i firmom kurierskim (dostawa towaru).
• Dostawcom usług płatniczych (obsługa transakcji).
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne oraz wsparcie IT.

6. Pliki Cookies

6.1 Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy funkcjonalności i analizy ruchu. Dane te nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby.

6.2 Użytkownik może zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Wyłączenie cookies może jednak ograniczyć działanie niektórych funkcji Serwisu.

7. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne, w tym certyfikat SSL, aby zapewnić poufność i integralność przesyłanych informacji.

8. Postanowienia końcowe

8.1 Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian prawnych lub technologicznych.

8.2 W kwestiach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz Kodeksu Cywilnego.

Data ostatniej aktualizacji: 25.02.2026